설계하고, 쓰던 도구 위에 붙입니다

이런 상황이라면

• 진단으로 대상 업무는 정했지만 직접 만들 사람이 없다
• 새 시스템을 사기보다 지금 쓰는 메일·메신저·엑셀에 붙이고 싶다
• AI가 만든 결과를 누가, 언제 확인할지 정하지 못했다
• 고객 정보가 AI로 새어 나갈까 걱정된다

진행 순서

1. 대상 업무 확정 (2단계)

   업무를 받기·저장·판정·통지·승인·기록으로 나누고 AI에 맡길 공정과 사람이 확인할 공정을 정합니다.

2. 가이드라인과 KPI

   입력 금지 정보, 권한, 사람 확인 지점을 담은 AI 활용 가이드라인 v1을 만들고, 지금 걸리는 시간을 기준선으로 잽니다.

3. 시제품과 시범 사용 (3단계)

   기존 도구에 연동한 자동화 시제품을 실무자 2~3명이 먼저 써 봅니다. 실무자 워크숍(E-2)을 함께 진행합니다.

4. 전체 적용과 실습

   고칠 점을 반영해 대상 부서 전체에 적용하고, 자기 업무를 템플릿으로 만드는 실습(E-3)을 진행합니다. 실사용 2주 연속이 관문입니다.

끝나면 남는 것

• 업무 재설계안
• AI 활용 가이드라인 v1
• KPI 기준선
• 가동 중인 자동화 1건
• 템플릿 세트
• 운영 매뉴얼

여러분 회사에서 준비할 것

• 의사결정자 1명
• 실무 담당자 1명(주 2~3시간)
• 연동할 도구의 관리자 권한 또는 담당자
• 시범 사용자 2~3명

비용