월 매출·원가·판관비 보고서 초안

설명을 위해 구성한 적용 예시입니다.

상황

경영 관리 담당자가 매달 부서별로 양식이 다른 엑셀 파일을 받아 하나로 합치고, 경영진 보고서를 만듭니다. 취합과 서식 맞추기에 시간이 들어, 정작 숫자를 해석할 시간이 부족합니다.

공정 분해

• 받기: 부서별 파일과 ERP 추출 데이터를 모읍니다.
• 저장: 월별 폴더에 원본을 보관합니다.
• 판정: AI가 여러 양식의 데이터를 취합하고 보고서 초안을 만들며, 평소와 다른 수치를 이상치로 표시합니다.
• 통지: 초안과 이상치 목록을 담당자에게 알립니다.
• 승인: 사람이 맡습니다. (해석, 의사결정)
• 기록: 확정된 보고서를 보관하고, 사람이 고친 해석 기준을 다음 달 초안에 반영합니다.

연동 도구 예

ERP, 엑셀

측정할 지표

• 월 보고서 취합·작성에 드는 시간
• 마감일부터 보고까지 걸리는 기간
• 취합 과정의 수작업 오류 건수

주의할 점

AI가 계산한 합계는 원본과 대조하는 공정을 남깁니다. 미공개 실적과 원가 정보는 접근 권한을 정한 뒤에 다루고, 숫자의 해석과 결정은 사람이 합니다.