채용 서류 1차 검토와 사내 규정 문의

설명을 위해 구성한 적용 예시입니다.

상황

인사 담당자가 채용 공고마다 들어오는 지원 서류를 읽고 요약합니다. 동시에 휴가, 경비, 복무 규정에 관한 직원 문의에 반복해서 답합니다.

공정 분해

• 받기: 채용 플랫폼의 지원 서류와 직원 문의를 모읍니다.
• 저장: 공고별, 문의 유형별로 정리합니다.
• 판정: AI가 미리 정한 기준표에 비춰 서류를 요약하고, 사규 문서를 바탕으로 규정 문의 답변 초안을 만듭니다.
• 통지: 요약과 답변 초안을 담당자에게 전달합니다.
• 승인: 사람이 맡습니다. (합격 판단, 면접)
• 기록: 검토 결과와 확정 답변을 남기고, 자주 묻는 규정은 문서에 보강합니다.

연동 도구 예

채용 플랫폼, 사규 문서

측정할 지표

• 지원 서류 1건당 1차 검토 시간
• 규정 문의 응대 횟수와 시간
• 답변 초안을 사람이 고친 비율

주의할 점

지원자 개인정보를 다루는 업무라 입력 범위와 열람 권한을 가장 먼저 정합니다. AI는 기준표에 따른 요약만 맡고, 합격 여부는 판단하지 않습니다. 개인정보보호법 적용 여부는 설계 단계에서 점검합니다.